Bruiloft budget calculator: echte kosten per gast (Gemiddeld €21.800)

Wat kost jullie bruiloft in Nederland werkelijk? Vul hieronder aantal gasten, regio, niveau en type ceremonie in en de calculator toont meteen een realistisch totaal met verdeling per post. Nederlands gemiddelde 2025: €21.800.

De calculator is gebaseerd op de meest actuele beschikbare data (TheWeddingNL Trouwrapport 2025, CBS 2024) en weegt elke post per regio en niveau. Werkelijke prijzen variëren per leverancier en seizoen, maar het hulpmiddel geeft je een gefundeerd bereik om mee aan de slag te gaan.

Als stellen met mij aan tafel zitten voor een eerste sessie, zeg ik vaak dat het budget zelf zelden het probleem is. Het echte probleem is dat niemand weet waar het geld werkelijk heen gaat. Wanneer je elke post kunt benoemen en er een ruwe schatting van geeft, eindigen de onaangename verrassingen op de dag zelf. Daar is de calculator hierboven precies voor bedoeld.

Marleen Hoekstra

Hoe de bruiloft budget calculator werkt

De calculator combineert vier knoppen: aantal gasten, regio, niveau en type ceremonie. Catering en locatie schalen mee met het aantal gasten. De regio bepaalt vooral het prijspeil per couvert. Het niveau bepaalt de kwaliteitsklasse. Optionele posten als trouwringen, huwelijksreis en wedding planner kun je apart aan- of uitvinken. De onderliggende waarden komen van TheWeddingNL Trouwrapport 2025 en het CBS.²

Locatie en catering zijn de grootste post

Locatie en catering samen vertegenwoordigen ongeveer 40 percent van het totale budget, gemiddeld €9.600. De meeste locaties rekenen tussen €40 en €60 per persoon voor het diner, oplopend tot €100 à €150 per persoon voor een volledige dag inclusief drank. Overstappen van een landgoed naar een restaurant of van een driegangenmenu naar een hapjesbuffet drukt het totaal het snelst.³

Wat een foto- en videopakket realistisch kost

Een Nederlandse trouwfotograaf kost gemiddeld €2.550 voor een hele dag, met pakketten tussen €1.500 en €4.000. Videografie kost vergelijkbaar. De calculator bundelt foto en video in één regel omdat de meeste stellen een combipakket boeken. Een goede fotograaf is een van de weinige investeringen die jarenlang doorwerkt.⁴

Trouwjurk en kostuum: enorme bandbreedte

De gemiddelde Nederlandse bruid betaalt €2.021 voor haar trouwjurk, met de bredere markt tussen €1.600 en €2.200. Budgetjurken eindigen rond €500, designer of couture begint vanaf €2.500. Het kostuum van de bruidegom kost €300 tot €1.500. Schoenen, accessoires en vermaakkosten voegen vaak €200 tot €500 toe.⁵

Trouwringen blijven de rest van je leven

Een set trouwringen kost in Nederland gemiddeld €1.500. Premium ringen met stenen of platina lopen makkelijk boven €3.000. De verlovingsring wordt meestal apart aangeschaft en is niet standaard inbegrepen in de calculator.⁶

Het type ceremonie weegt verrassend weinig

Een ceremonie op het gemeentehuis kost gemiddeld €480, met een gratis tijdslot voor inwoners van veel gemeenten. Een ceremonie met een onafhankelijke BABS kost €1.400 à €2.000 totaal. Een kerkelijke ceremonie is voor leden vaak gratis met giften. In het geheel is de ceremonie een van de kleinere posten.¹

Muziek, DJ of band: grote spreiding

Nederlandse stellen geven gemiddeld €1.263 uit aan trouwmuziek. Een DJ alleen kost gemiddeld €850, een liveband €3.200. Muziek is een van de weinige posten die de hele avond kunnen maken of breken, dus aanbevelingen wegen zwaarder dan prijskaartjes.²

Bloemen, decoratie en tafelaankleding

Een bruidsboeket kost gemiddeld €100 tot €150, met luxe-arrangementen vanaf €250. Totale bloemendecoratie loopt van €200 tot €1.200, ongeveer 7 percent van het budget. Seizoensbloemen en herbruikbare decoratie drukken deze post zonder dat het opvalt.³

Verborgen posten: marge en details

Drukwerk, save-the-dates, bedankjes, overnachting voor familie, vervoer en kleine noodgevallen op de dag tellen snel op. De calculator slaat 5 percent van het kernbudget op als reserve, wat in de praktijk een gezonde buffer is. Stellen die deze buffer overslaan, gaan vaak over budget.⁴

Waar slim besparen en waar niet

Goede besparingsposten: drukwerk (digitaal), bedankjes (vaak nauwelijks opgemerkt), decoratie (seizoensbloemen, geleende stukken). Slechte besparingsposten: fotografie, muziek en eten. De calculator helpt om het budget bewust te sturen, niet alleen om het te drukken.⁵

Wat mij blijft verbazen aan bruiloftsbudgetten is niet de hoogte, maar hoe sterk het varieert tussen twee stellen met dezelfde gastenaantal. Een Brabantse bruiloft met 80 gasten kan €13.000 kosten of €33.000, afhankelijk van niveau. De calculator vertelt jullie niet wat goed voor jullie is, hij toont jullie je bandbreedte.

Marleen Hoekstra

Wil je meer detail per post en de onderliggende studies, lees dan ons diepere artikel Wat kost een bruiloft in 2026?. Daarin vind je 18 genummerde statistieken met bronnen, van verdeling van gasten tot regionale verschillen.

Zodra het budget vaststaat en de dag dichterbij komt, komen de toespraken. Als jullie of de getuigen een trouwrede moeten schrijven, maakt onze AI Trouwredegenerator in een paar minuten een eerste versie waar jullie alleen nog de eigen toon aan hoeven toe te voegen.

Conclusie

Een Nederlandse bruiloft kost gemiddeld €21.800 in 2025, maar het werkelijke bereik loopt van €9.000 voor een sobere gemeentehuis-viering met 30 gasten tot meer dan €50.000 voor een hoogwaardige Randstad-bruiloft met 150 gasten. De grootste knop is niet het niveau dat jullie kiezen, maar het aantal gasten, gevolgd door de keuze van de locatie.

Gebruik de calculator als eerlijke planningstool. Probeer verschillende combinaties, schuif het aantal gasten omhoog en omlaag en kijk hoe het totaal beweegt. Hoe vroeger jullie een realistisch bereik kennen, hoe rustiger de planning en hoe rustiger de bruiloft zelf.

Bronnen

1. ThePerfectWedding(theperfectwedding.nl)
2. CBS(cbs.nl)
3. Ayvens Bank(ayvensbank.nl)
4. Fotograaf Kiezen(fotograafkiezen.nl)
5. Trouwen.nl(trouwen.nl)
6. BrideSide(brideside.nl)